Soulvereign – Louise Reijns
Ik, Louise Reijns – eigenaar van Soulvereign en meewerkend partner Perry Mevissen (wij/ik) proberen uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen. Er wordt zo zorgvuldig mogelijk omgegaan met uw persoonsgegevens bij de be-handelingen / groepslessen / bijeenkomsten / ceremonies /coaching / workshops én bij bezoek aan de website(s) en de social media platforms van/via Soulvereign.
Hieronder leest u hoe wij/ik met uw persoonsgegevens omgaan. Dit doen wij/ik uiteraard zo zorgvuldig en vertrouwelijk mogelijk.
Welke gegevens worden er verwerkt?
Wanneer u zich aanmeldt voor een be-handeling / begeleiding / groepsles / bijeenkomst /ceremonie / coaching / workshop / bij bezoek aan de website(s) én de Social media platforms worden (mogelijk) de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Voor- en achternaam en voorletters
- Geboortedatum
- Woonadres
- Telefoonnummer
- e-mailadres
- Bij minderjarige mensen worden deze bovengenoemde gegevens ook van de beide ouders en / of verzorgers verwerkt.
- Ook kunnen uw bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden en de gegevens (dossier) die voortkomen uit de intake en de verdere be-handeling bij Soulvereign.
- Dossiers en alle (vertrouwelijke) informatie c.q. communicatie worden expliciet niet gedeeld met derden.
- Hier dient expliciet toestemming door/van de behandelde persoon in te worden gegeven indien dit nodig en gewenst is door de door Soulvereign behandelde persoon
Hoe kom ik aan uw persoonsgegevens?
De bovenstaande persoonsgegevens heb ik van uzelf verkregen.
Het doel van het verwerken van uw persoonsgegevens
- Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ben ik verplicht uw persoonsgegevens te verwerken.
- Tevens kunnen uw persoonsgegevens verwerkt worden om een goed integratie traject nav de be-handeling(en) te kunnen verlenen.
- Facturatie / nota
- Voor de financiële administratie worden uw naam, adres woonplaats, de datum, omschrijving en kosten vermeld. Een klein deel van uw naam adres en woonplaats gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie.
Wanneer Soulvereign wij/ik vanwege een andere reden gebruik wil/moet maken van uw gegevens, dan zullen Soulvereign wij/ik u hierover eerst informeren en u expliciet om uw toestemming vragen. - Contact
- Heeft u contact met Soulvereign, wij/ik opgenomen, per telefoon, e-mail, het contact formulier, inschrijving voor een nieuwsbrief, social media platforms dan heeft Soulvereign wij/ik uw gegevens ontvangen. Deze verwerkt Soulvereign wij/ik om te kunnen reageren op uw bericht naar Soulvereign:
Soulvereign: / info@Soulvereign.org / +31648608632 / https://www.soulvereign.org
Bewaartermijn van uw gegevens
Uw (persoonlijke) gegevens voor de: be-handeling / begeleiding / groepsles / bijeenkomst /ceremonie / coaching / workshop / worden niet langer dan noodzakelijk bewaard.
Na uitschrijving, en of beëindiging van een der welke be-handelingen blijven uw gegevens nav een facturatie zeven jaar (beveiligd) bewaard.
Wie heeft er toegang tot uw gegevens?
Soulvereign, Louise Reijns, Perry Mevissen doen hun uisterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat Louise Reijns en Perry Mevissen:
- Zorgvuldig met uw gegevens omgaan.
- Ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
Als ZZP’er en uw behandelend behandelaar(s) hebben Soulvereign, Louise Reijns, Perry Mevissen als enige toegang tot de gegevens (dossier).
Wie hebben er wel toegang tot (delen van) uw persoonsgegevens (niet van een eventueel dossier!)
- De boekhouder
Bij bezoek aan de website van Soulvereign
- Hosting van de website van Soulvereign
- WordPress omgeving
Bij contact, telefonisch en via mail
- Mailservers
- telefoondiensten
- social media platforms
Bij betalingen
- Betaaldiensten, overheids instanties
Gebruik van cookies indien in gebruik
Voor een goed werkende website worden er cookies gebruikt. Dit zijn kleine bestandjes die op uw systeem wordt opgeslagen. Soulvereign maakt gebruik van deze cookies om ervoor te zorgen dat de website van Soulvereign zo gebruiksvriendelijk is en zo goed mogelijk werkt. De website gebruikt alleen functionele cookies, hiervoor hoeft Soulvereign geen toestemming te vragen.
Het uitschakelen en verwijden van de cookies kan via de browserinstellingen. U kunt de hulp- functie van de browser gebruiken om te achterhalen hoe u dit kunt doen. Meer algemene informatie over cookies vind u hier: Cookies | ACM.nl
Links
Op de website zijn er links naar externe websites. Wanneer u hier op klikt wordt u doorgestuurd naar de betreffende externe website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Hiervoor verwijs ik u door naar de cookie- of privacy verklaring van de betreffende externe website. Hetzelfde geldt voor links naar social media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn.
Wijzigingen
Eventuele wijzigingen van onze website kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacybeleid. Daarom raad ik u aan het privacybeleid (te vinden op de website van Soulvereign) regelmatig nog eens te lezen. Wijzigingen zullen zonder bekendmaking plaatsvinden.
Datalek
Indien er een datalek optreedt die gevolgen heeft of kan hebben voor u, zijn Soulvereign, Louise Reijns, Perry Mevissen verplicht het lek te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aansprakelijkheid
Hoewel Soulvereign, Louise Reijns, Perry Mevissen met uiterste zorg aan de getoonde informatie werkt, kan Soulvereign wij/ik niet voor de juistheid, volledigheid, misinterpretatie daarvan instaan. Soulvereign wij/ik aanvaarden hiervoor dan ook geen enkele aansprakelijkheid.
Alle informatie en materialen zijn bedoeld voor algemene informatiedoeleinden.
Tevens kan de informatie op deze websites niet worden beschouwd als advies.
Beslissingen op basis van de informatie van Soulvereign zijn voor uw eigen rekening en risico.
Soulvereign: / info@Soulvereign.org / +31648608632 / https://www.soulvereign.org
Heeft u een klacht?
Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Soulvereign via info@soulvereign.org. Wanneer wij er niet samen uitkomen dan heeft u op grond van de privacywet het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Auteursrecht
Op de website(s) en de social platforms staan afbeeldingen, video’s en geluidsfragmenten.
Mocht er ten onrechte een afbeelding, video of geluidsfragment geplaatst zijn, meldt dit dan bij info@soulvereign.org.
Soulvereign (ver)meldt dat er ten alle tijden vooraf gemeld en gevraagd is / wordt om toestemming ( mogelijk) bij een der welke be-handeling / begeleiding / groepsles / ceremonie / coaching /workshop / bijeenkomst om afbeeldingen / fotos / videos / en geluidsfragmenten te kunnen of mogen maken, alleen door Soulvereign zelf. Een der welke afbeeldingen / fotos / videos en geluidsfragmenten gemaakt en verspreid door derden buiten alle toestemmingen, benoemingen en waarneming om van of via Soulvereign, daar is Soulvereign niet aansprakelijk voor!
Heeft u vragen?
Heeft u vragen rondom de verwerking, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens of wilt u deze inzien, dan kunt u contact opnemen via info@soulvereign.org. Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring dan kunt u contact opnemen met Soulvereign via het boven genoemde email adres.
Soulvereign: / info@Soulvereign.org / +31648608632 / https://www.soulvereign.org
Tot slot:
Wanneer u bij Soulvereign wij/ik een be-handeling of begeleidingstraject volgt of deelneemt aan een be-handeling / begeleiding / groepsles / bijeenkomst / ceremonie / coaching / workshop /bijeenkomst worden alle (persoonlijke) gegevens niet langer dan noodzakelijk bewaard, en verklaart u dat u op de hoogte bent van de tekst van deze pagina en hiermee akkoord gaat.